Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Menuiserie - Charpente
Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
LES PRINCIPALES MISSIONS:
- Intervenir dans plusieurs domaines : le secrétariat, la comptabilité, la gestion sociale / RH et Technique de chantier.
- Participer également à l'organisation générale de la structure.
- Assurer le rôle d'interface entre le service, la production et les interlocuteurs extérieurs
- Fournir certaines informations techniques aux clients, à les orienter et les conseiller.
DES COMPETENCES ATTENDUES EN :
SECRÉTARIAT:
→ Gérer le courrier (réception, envoi, rédaction)
→ Assurer l'accueil physique (dans les bureaux) et téléphonique
→ Devis clients
→ Traitement des mails
→ Mise à jour du site internet et des réseaux sociaux
COMPTABILITÉ
→ Gérer les fournisseurs : saisie, tri, contact, achats divers bureau, échéancier, suivi et tableaux
de bord, mise à jour BDD
→ Gérer les clients : saisie (situations mensuelles), tri, contact, échéancier, suivi et tableaux de
bord, mise à jour BDD, relances de règlement
→ Banques : Saisie, suivi, prévisionnel, rapprochements, règlements fournisseurs + divers, suivi
encaissements clients, saisie des CB
→ TVA sur les encaissements
→ Trésorerie : DP, Dailly, Caution, Proforma, tableaux de bord
→ Saisie des OD de salaires,[...]